Оформление военного билета и постановка на воинский учет в МФЦ

Многофункциональные центры (МФЦ) «Мои документы» созданы для того, чтобы разгрузить исполнительные органы и сделать процесс оформления документов для граждан более доступным и краткосрочным. Имеют они и полномочия на оказания услуг военкомата. Теперь не нужно стоять в длинных очередях под кабинетом начальника военкомата: можно сделать или восстановить военный билет в мфц по месту жительства.

Доступные в МФЦ услуги военкомата

МФЦ оказывает ряд услуг, которые можно получить без посещения военкомата. Обращаться необходимо в ближайший к фактическому пребыванию центр или в тот, за которым гражданин закреплен по адресу прописки.

Доступны следующие услуги:

• Воинский учет: постановка или снятие по причине смены места жительства на срок более 90 дней;
• Дубликат: получение нового документа по причине порчи или утраты оригинала, изменения личных данных;
• Новые данные: внесение информации о полученном образовании, смене должности, изменении семейного статуса и прочих.

Многофункциональный центр не оказывает услуг: по первичной постановке, а также для военных, находящихся в увольнении или имеющих постоянное место жительство за рубежом. Эти категории граждан должны обращаться напрямую в исполнительный орган.

Пошаговые рекомендации по оформлению и восстановлению военного билета в МФЦ

Некоторые регионы РФ могут иметь свои особенности постановки военнослужащего на учет или получения военного билета в МФЦ. Поэтому самое первое, что важно сделать – это уточнить о возможности проведения процедуры в конкретном центре. Делается это при непосредственном посещении учреждения или позвонив по номеру горячей линии.

В случае получения положительного ответа от оператора, надо следовать определенной инструкции.

Инструкция по восстановлению военного билета, а также по получению прочих услуг военкомата через МФЦ проста. Достаточно выполнить несколько действий:

1. Собрать необходимые документы.
2. Записаться в МФЦ предварительно (или встать в электронную очередь).
3. Явиться к установленному времени (или дождаться вызова по текущему номеру клиента) и сдать собранную документацию госслужащему.
4. Получить расписку и явиться в указанное время для уточнения результата.

Необходимые документы для получения услуг военкомата в МФЦ

Список документов может иметь свои особенности и быть индивидуальным для определенной категории граждан. Поэтому, чтобы потратить как можно меньше времени на восстановление билета или постановку на учет, лучше обратиться за предварительной консультацией к сотруднику центра.

Формирование списка документов напрямую зависит от типа услуги, которую нужно получить.

Список документов для постановки на воинский учет через МФЦ

Оформить постановку на учет следует в течение двух недель после смены места жительства (региона или города), увольнения в запас или получения российского гражданства.

Получение услуги через МФЦ требует наличия следующих документов:

• Паспорт;
• Военный лист;
• Диплом об имеющемся образовании (аттестат);
• Свидетельство о заключении (или расторжении) брака;
• Бланк с временной регистрацией (в случае необходимости временного проживания в другом городе более 90 дней);
• Заявление (бланк выдается сотрудником и заполняется на месте);
• Справка из отдела кадров организации или учебного заведения (в случае если предполагается еще вносить изменения);
• Черно-белые матовые фотографии размера 3*4 см — 2 штуки.

Первые пять пунктов сдаются в двойном экземпляре: оригинал и копия. После их сверки, оригиналы возвращаются владельцу.

Документы для восстановления военного билета в МФЦ

Для процедуры получения военного билета потребуется:

• Паспорт;
• Диплом об имеющемся образовании (аттестат);
• Недействительный документ (если он имеется);
• Свидетельство о заключении (или расторжении) брака;
• Заявление (бланк выдается сотрудником и заполняется на месте);
• Справка из отдела кадров организации или учебного заведения (в случае если предполагается еще вносить изменения);
• 2 фото размером 3*4 см (черно-белые, матовые);
• Письменное объяснение причин: утеря, приведения листа в непригодность (форма произвольная);
• Справка из МВД о подтверждении кражи (в случае хищения);
• Медицинская справка (в случае признания служебной непригодности);
• Чек-ордер об оплате штрафа.

При утере или порче билета устанавливается Административное наказание в виде штрафа.

Внесение изменений

Процедура по изменению данных в военном билете через МФЦ или их добавления предусматривает предоставление следующей документации:

• Паспорт.
• Сам воинский учетный лист.
• Заявление (бланк выдается сотрудником и заполняется на месте).
• Бумаги, объясняющие необходимость добавления/замены информации.
• Семейное положение — свидетельство о заключении или расторжении брака, о рождении ребенка, о смерти близкого человека.
• Трудоустройство — справка от работодателя об увольнении, устройстве или подтверждающая смену должности.
• Образование — справка с места учебы и копия диплома.
• Место жительства — временная регистрации или бланк о новой прописке в случае переезда.

Оказание этой услуги не предусматривает оплаты госпошлины только в том случае, если требуется лишь внести изменения. В некоторых ситуациях (например, при смене фамилии военнообязанного), лист нужно будет менять по причине изменений персональных данных. Тогда госпошлина оплачивается, и к списку требуемых бумаг добавляется чек-ордер.

Сумма государственной пошлины и сроки исполнения

Постановка на учет через МФЦ происходит в течение получаса после передачи запроса и необходимых бумаг в исполнительный орган. Госпошлина для этой услуги не предусмотрена.

Восстанавливать лист воинского учета и подготавливать новый, исполнитель будет не менее 10 дней. К этому сроку нужно добавить 3-6 дней, в течение которых происходит передача документации. В некоторых случаях (при прописке в другом регионе и прочих) процесс передачи документов может занять до 30 дней.

Размер штрафа и государственной пошлины назначается в индивидуальном порядке. Может варьироваться от 100 до 1000 рублей и зависит от причин утраты (порчи) листа и срока, в течение которого гражданин обратился с просьбой восстановить ценную бумагу. При официальном подтверждении отсутствия вины штраф отменяется.

Причины отказа в оказании услуги и пути решения возникших проблем

Исполнительный орган имеет право отказать гражданам в желании получить дубликат по следующим причинам:

1. Некорректное заполнение бланка заявления.
2. Указание в заявлении ложных или неточных данных.
3. Подготовка неполного набора документации.
4. Отсутствие временной регистрации.

В случае уверенности гражданина в точности указанной в заявлении информации и в подаче полного объема документации, отказ можно обжаловать. Происходит это путем преодоления следующих инстанций:

1. Подача заявления к руководству МФЦ с просьбой обосновать отказ или разобраться в проблеме. В случае обоснованности — подача заявления в военкомат.
2. Обращение в прокуратуру по истечении установленного законом времени на получение ответа. К заявлению требуется приложить документ, подтверждающий обращение в исполнительный орган.
3. Обращение в суд — крайняя мера, предусматривающая не только удовлетворение требования по восстановлению документа или оказания прочей услуги, но еще и назначение материальной компенсации.

Зачастую проблема решается на месте, и в короткий срок гражданин получает возможность поменять лист учета или встать на учет.

При реальном наличии нарушений со стороны гражданина и подтверждении оснований для отказа, надо в кратчайший срок исправить все недочеты и снова попытаться заменить документ.

Ответственность военнообязанного за утерю документа

Наказание при утере или порче листа учета военнослужащего могут быть следующими:

• Предупреждение (выговор, строгий выговор) — если совершена кража, гражданин проходит армейскую службу по контракту или находится в Вооруженных силах страны.
• Минимальный штраф — при незначительном повреждении или обращении в короткий срок.
• Максимальный штраф — при серьезном нарушении хранения вкладыша или серьезной порче, утере по причине халатности.
• Увольнение из армии или лишение свободы на срок до 1 года — для кадровых военных при неоднократной утере или при официальном подтверждении факта халатного обращения.

Другие способы получения и восстановления военного билета

Осуществление процедуры возможно другими способами:

1. На сайте Госуслуги. Для начала требуется оставить заявку, загрузить сканы паспорта и прочих бумаг, а также фотографию в личный кабинет. Затем собрать необходимую документацию (ее список можно найти на сайте — он одинаков для всех случаев получения услуги). Через 10-14 дней после подачи заявки явиться в военкомат для получения готового листа.
2. В военкомате. Собрав все необходимые документы, явиться в исполнительный орган для сдачи документов. Ценная бумага будет восстанавливаться и заменяться в течение полутора-двух недель.

Заключение

Как показывает практика, восстановить военный билет через МФЦ — проще, быстрее и надежнее. Многофцнкциональные центры находятся в каждом районе, что упрощает доступ к ним в зависимости от места жительства граждан. Упорядоченная очередь позволяет занять минимум свободного времени обращающихся. Грамотные специалисты на месте проверяют достоверность информации и получение полного пакета документации, что в несколько раз уменьшает риск получения отказа. Также отказ в оказании услуги здесь намного легче оспорить, так как начальство заинтересовано в привлечении большего числа клиентов и формировании положительных отзывах о центрах.